как распределить время | Формула успеха 
как распределить время | Формула успеха
Как правильно распределить свое время
Рубрики: Секреты успеха
Если Вы постоянно сталкиваетесь с нехваткой времени, то либо Вы чересчур занятой человек, либо у Вас проблемы с планированием и Вы не знаете как распределить время. В любом случае есть несколько универсальных секретов, которые использую я, и которые могут помочь и Вам справиться с этой проблемой. 
Что бы лучше и рациональнее распределять время постарайтесь составлять перечень дел, которые необходимо сделать в тот или иной день. Лучше будет, если у Вас будет ориентировочный план на неделю. Так же не лишним будет и ежедневник, в который Вы сможете записывать грядущие дела. Второе что нужно уметь – это распределять дела по важности. Желательно это делать заблаговременно и обозначать их по–особенному. 
Если Вы – руководитель, и сталкиваетесь с подобной проблемой, то следует проанализировать, как работают Ваши подчинённые. 
Возможно, есть смысл дать возможность кому–либо из них проявить себя, взяв часть Ваших обязанностей на себя. Этим самым Вы освободите часть собственного времени. Так как часто появляются мелкие разовые задания и дела, которые совсем не обязательно выполнять самостоятельно. Но в таком случае следует вместе с правами делегировать так же и ответственность, чтобы качество выполненной работы не пострадало. Но перебарщивать также не стоит, так как, делегировав слишком много дел, Вы потратите больше времени на объяснение Вашим подчинённым нюансов каждого из дел, и не выиграете от этого ровным счётом ничего. 
Также особое внимание следует уделить телефонным звонкам: если в течение дня они Вас отвлекают от намеченного плана, то следует сократить по максимуму количество телефонных звонков и их длительность. Постарайтесь определить отрезок дня, в котором Вам меньше всего звонят и проведите этот отрезок в режиме без телефона. Также можно поручить секретарю, если он (она) у Вас есть, отвечать на некоторые звонки. 
Также можно пересмотреть так называемые «приёмные часы». Если, например, двери Вашего кабинета постоянно открыты для коллег, то они могут злоупотреблять этим, и тем самым отвлекать Вас от важных дел. Если это происходит постоянно, следует установить так называемые «приёмные часы», когда Вы будете уделять время решению личных проблем коллег. А в остальное время без экстренной причины, запретить Вас отвлекать от работы. Также следует пересмотреть, много ли времени у Вас занимают совещания, и насколько они эффективны. 
Возвращаясь к теме дневника и списка дел, также необходимо обозначать хотя бы приблизительное время выполнения каждого из них. Если в этом вопросе Вы преуспеете, то это точно будет работать на экономию Вашего времени. 
Также следует помнить принцип: прежде чем начать новое дело, необходимо завершить старое. Как показывает практика, делая сразу несколько дел, ни одно не будет завершено вовремя и качество их будет не на должном уровне. 
Я надеюсь, эти простые правила помогут Вам решить вопрос о том, как распределить свое время. 
Удачи Вам! 
