Суть самого процесса:
Есть медицинские организации у которых ежемесячно меняются данные (объемы мед. помощи). На эти объемы выделяются деньги. Чтобы передать объемы и деньги в мед.организацию нужно оформление юридического документа Допсоглашения с использованием ЭЦП.
У нас есть список-таблица медорганизаций, в котором отмечается дата и номер ДопСоглашения, есть ФИО и должность руководителя, как в именительном и родительном падежах, есть основной номер и дата Договора, все эти данные проставляются в Допсоглашении в определенных местах каждого файла Worda.
Предварительный Этап
Нужно автоматизировать часто повторяющие действия:
а) создание Word файлов из шаблона Worda . Путем использования программы рассылки писем в Wordе. Где в фалы подставляются текстовые значения из таблицы Exсel.
б) Далее эти файлы перемещаются в папки с определенными названиями.
Все выше описанное происходит в трех разных местах и формируются три файла Worda, которые в дальнейшем собираются в одной папке.
Первый этап:
Создание набора папок с определенным названием и содержимым (трех файлов Worda) ежемесячно или по мере необходимости согласно данным электронной таблицы.
Нужна автоматизация процесса формирования файлов и папок с использованием данных из электронной таблицы.
Второй этап:
Это объединение всех трех файлов в каждой папке в один через интернет сервисы и отправка сводного файла Worda по электронной почте (адреса так же указаны в таблице в мед.организацию, которая на сводный файл поставит своё ЭЦП и вышлет его назад.
Нужна автоматизация процесса формирования сводного файла в папках и отправка его по электронной почте или каналам VIpNet с использованием данных адресов почтового ящика из электронной таблицы.
Программа должна проставить дату отправки данного файла так же в электронной таблице и дождаться и отметить дату получения ответа с данного почтового адреса.
Отправка по электронной почте может быть заменена на адресные данные каналов VipNet.
Третий этап.
Это работа с программой СЭДО.
Полученный файл с ЭЦП, проходит проверку в нашей организации и получает протокол проверки его на подлинность.
Затем данный сводный файл Worda с протоколом проверки и сводным файлом Worda без ЭЦП отправляется в Страховые медицинские организации через программу СЭДО, где сводный файл без ЭЦП преобразуется в PDF и весь пакет файлов уже получает файл протокола согласования еще у 4-х сторон участников Допсоглашения.
Задача автоматизировать отправку файлов и отследить подписание пакета каждым участником в СЭДО и отметить в спец. электронной таблице, проставив дату подписания ДопСоглашения.
Четвертый -этап
115 и более Мед. организаций могут получить пакет файлов 2 этапа сразу в СЭДО, без отправки его по электронной почте или каналу VipNet .
Просто подписание в СЭДО будет проходить не у 4-х сторон , а у пяти.
Пятый этап
Это выгрузка всех полученных файлов из СЭДО после подписания сторонами отправленных документов в соответствующие новые папки и проведение слияния сводного файла Worda без ЭЦП с протоколами полученными в СЭДО и в не СЭДО в интернет сервисах.
Результат файл PDF имеющий в начале сводный файл Worda и в конце все протоколы проверки подписей.
Нужно будет выгрузить данный файл и сохранить его в определенной папке каждого мед.учреждения, где подписывалось ДопСоглашение.
Приветствуется автоматизация любого этапа
Есть медицинские организации у которых ежемесячно меняются данные (объемы мед. помощи). На эти объемы выделяются деньги. Чтобы передать объемы и деньги в мед.организацию нужно оформление юридического документа Допсоглашения с использованием ЭЦП.
У нас есть список-таблица медорганизаций, в котором отмечается дата и номер ДопСоглашения, есть ФИО и должность руководителя, как в именительном и родительном падежах, есть основной номер и дата Договора, все эти данные проставляются в Допсоглашении в определенных местах каждого файла Worda.
Предварительный Этап
Нужно автоматизировать часто повторяющие действия:
а) создание Word файлов из шаблона Worda . Путем использования программы рассылки писем в Wordе. Где в фалы подставляются текстовые значения из таблицы Exсel.
б) Далее эти файлы перемещаются в папки с определенными названиями.
Все выше описанное происходит в трех разных местах и формируются три файла Worda, которые в дальнейшем собираются в одной папке.
Первый этап:
Создание набора папок с определенным названием и содержимым (трех файлов Worda) ежемесячно или по мере необходимости согласно данным электронной таблицы.
Нужна автоматизация процесса формирования файлов и папок с использованием данных из электронной таблицы.
Второй этап:
Это объединение всех трех файлов в каждой папке в один через интернет сервисы и отправка сводного файла Worda по электронной почте (адреса так же указаны в таблице в мед.организацию, которая на сводный файл поставит своё ЭЦП и вышлет его назад.
Нужна автоматизация процесса формирования сводного файла в папках и отправка его по электронной почте или каналам VIpNet с использованием данных адресов почтового ящика из электронной таблицы.
Программа должна проставить дату отправки данного файла так же в электронной таблице и дождаться и отметить дату получения ответа с данного почтового адреса.
Отправка по электронной почте может быть заменена на адресные данные каналов VipNet.
Третий этап.
Это работа с программой СЭДО.
Полученный файл с ЭЦП, проходит проверку в нашей организации и получает протокол проверки его на подлинность.
Затем данный сводный файл Worda с протоколом проверки и сводным файлом Worda без ЭЦП отправляется в Страховые медицинские организации через программу СЭДО, где сводный файл без ЭЦП преобразуется в PDF и весь пакет файлов уже получает файл протокола согласования еще у 4-х сторон участников Допсоглашения.
Задача автоматизировать отправку файлов и отследить подписание пакета каждым участником в СЭДО и отметить в спец. электронной таблице, проставив дату подписания ДопСоглашения.
Четвертый -этап
115 и более Мед. организаций могут получить пакет файлов 2 этапа сразу в СЭДО, без отправки его по электронной почте или каналу VipNet .
Просто подписание в СЭДО будет проходить не у 4-х сторон , а у пяти.
Пятый этап
Это выгрузка всех полученных файлов из СЭДО после подписания сторонами отправленных документов в соответствующие новые папки и проведение слияния сводного файла Worda без ЭЦП с протоколами полученными в СЭДО и в не СЭДО в интернет сервисах.
Результат файл PDF имеющий в начале сводный файл Worda и в конце все протоколы проверки подписей.
Нужно будет выгрузить данный файл и сохранить его в определенной папке каждого мед.учреждения, где подписывалось ДопСоглашение.
Приветствуется автоматизация любого этапа
